Логістика виставок та масових заходів

Замовте логістику виставок та масових заходів під ключ. Забудьте про самостійне планування складних маршрутів — персональний логіст бере на себе весь супровід та повне страхування. Ви бачите прозору ціну без прихованих націнок, отримуючи готовий результат без зайвих клопотів. Дізнайтеся точну вартість за 60 хвилин — залиште заявку просто зараз. Ваші експонати, стенди та декорації прибудуть на локацію вчасно та неушкодженими завдяки чіткому контролю на кожному кілометрі маршруту. Логістика заходів з нами — це гарантія успішного старту вашого івенту.
Логістика виставок та масових заходів — доставка експонатів та обладнання

Чому варто обрати вантажні перевезення від Logistic Solutions?

Перевезення з іншими компаніями

  • Користуються послугами окремих водіїв і не мають власного автопарку
  • Мають жорсткі обмеження по обсягу вантажу
  • Відсутнє страхування вантажів
  • Складний і довгий документообіг
  • Менеджери і логісти працюють врізнобій 
  • Розраховують вартість доставки в обидві сторони
  • Обирають маршрут з урахуванням інтересів водія та логіста

Logistic Solutions

  • Маємо власні сертифіковані авто та надійних партнерів-СТО
  • Перевозим всі типи вантажів від 100 кг
  • Страхуємо кожен вантаж
  • Маємо власні відділи юристів та бухгалтерів, що зроблять всі документи вчасно та коректно
  • З вами завжди на зв'язку персональний менеджер-логіст
  • Ви платите лише за доставку від пункту завантаження до точки призначення
  • Обираємо оптимальний маршрут з урахуванням типу вантажу та побажань клієнта

Приватний перевізник

  • Має своє власне авто, часто єдине
  • Перевозить обмежену кількість вантажів, в залежності від авто
  • Страхує лише авто,а не вантаж.
  • Не займається документами
  • Складно підтримувати зв'язок в дорозі
  • Їде лише напрацьованими маршрутами
  • Може мати застарілу інформацію про ситуацію на кордонах або стан дорожнього покриття
Розрахувати вартість перевезення
Вже працюєте з іншим перевізником?
Давайте порівняємо умови
Ми впевнені, що можемо запропонувати вам більш вигідний варіант та заощадити до 10% бюджету на вантажоперевезення
Наші клієнти
  • АТБ АТБ
  • Sport Life Sport Life
  • Нова Пошта Нова Пошта
  • FAVBET FAVBET
  • Viyar Viyar
  • Carlsberg Carlsberg
Відгуки клієнтів

Логістика виставок та масових заходів: професійна доставка експонатів та обладнання

Організація публічних подій вимагає бездоганної синхронізації всіх логістичних процесів. Транспортна компанія Logistic Solutions пропонує спеціалізоване вантажне перевезення виставкового обладнання, що охоплює доставку стендів, мультимедійних систем та декорацій. Оскільки заходи мають жорсткий таймінг, виставок та заходів перевезення здійснюється за похвилинним графіком, щоб забезпечити готовність локації до відкриття. Ми беремо на себе відповідальність за безпечне переміщення крихких конструкцій та дорогої техніки, забезпечуючи їхній захист від вібрацій та зовнішнього впливу.

Від чого залежить ціна перевезення виставок

Ціна вантажних перевезень для івент-сфери залежить від відстані, складності маршруту, його тривалості, об`єму та ваги обладнання, часу виконання замовлення, напрямку руху та інших критеріїв.

Щоб отримати найточніший прорахунок, потрібно надати нашим менеджерам повну інформацію: тип експонатів, пункт призначення (виставковий центр або площадка), загальний об`єм, дату та точний час заїзду. Це дозволить уникнути прихованих витрат та підібрати оптимальний варіант транспорту — від маневрених фургонів до великих платформ. Правильна деталізація замовлення гарантує, що на перевезення виставок вартість буде обґрунтованою та фіксованою.

Які об`єкти ми транспортуємо в межах івент-логістики:

  • Виставкові стенди, меблі для зон відпочинку та стійки реєстрації;
  • Звукове та світлове обладнання, великі LED-екрани та сценічні конструкції;
  • Музейні експонати, предмети мистецтва та крихкі арт-інсталяції;
  • Промо-матеріали, сувенірну продукцію та техніку для презентацій;
  • Спортивне обладнання та конструкції для масових фестивалів.

Як замовити вантажне перевезення для виставок та конференцій під ключ

Ми розуміємо, що під час підготовки до заходу у вас немає права на помилку. Щоб замовити вантажне перевезення виставок, достатньо залишити заявку з описом габаритів та специфіки вантажу. Наші логісти підготують дозволи на негабаритні та великогабаритні вантажі, якщо ваші декорації мають нестандартні розміри. Рішення замовити вантажне перевезення для заходів у нас дозволяє зосередитися на організаційних питаннях, довіривши технічну сторону професіоналам, які знають специфіку заїзду на великі локації.

Етапи підготовки до безпечного перевезення виставкових конструкцій:

  1. Детальний аналіз пакування для запобігання пошкодженням дзеркальних чи скляних елементів;
  2. Складання графіку завантаження та вивантаження з урахуванням регламентів виставкового центру;
  3. Вибір транспортного засобу з гідробортом для зручного розвантаження без залучення крана;
  4. Страхування дорогого обладнання на весь період транспортування;
  5. Розробка оптимального маршруту для мінімізації часу перебування вантажу в дорозі.

Міжнародні маршрути: перевезення виставок по Європі та світу

Ми активно підтримуємо вихід українських брендів на світову арену, виконуючи міжнародне перевезення вантіжів. Наша географія охоплює перевезення виставок по Європі, включаючи топові майданчики у Польщі, Німеччині, Австрії, Нідерландах та Великій Британії. Також ми забезпечуємо регулярні рейси на заходи у Франції, Італії, Іспанію, Румунію та інші країни. Професійна міжнародна логістика виставок — це ваша гарантія успішної презентації на будь-якому континенті.

Часті питання про логістику заходів

Чи можу я замовити вантажне перевезення виставок у нічний час?
Так, ми працюємо цілодобово. Часто заїзд на виставкові майданчики або монтаж сцени відбувається вночі, тому ми забезпечуємо подачу транспорту у будь-який визначений час.
Які особливості має перевезення виставок по Європі для крихких експонатів?
Для таких вантажів ми використовуємо транспорт з пневматичною підвіскою та спеціальні системи кріплення, що повністю нівелюють вібрації під час міжнародних перевезень.
Чи допомагаєте ви з розвантаженням, якщо замовити вантажне перевезення для конференції?
Так, за потреби ми організовуємо роботу вантажників та надаємо техніку з гідробортом, що значно прискорює процес підготовки заходу.

Залишити заявку